Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором и меры по обеспечению их безопасности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОМЕТЕЙ», ИНН 9709127660, ОГРН 1257700391915, адрес: 105064, г. Москва, Яковоапостольский переулок, д. 17, помещение 1/П. Контакт по вопросам обработки персональных данных: info@roboigry.ru.

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором на сайте roboigry.ru и при проведении соревнований «Робоигры».

2. Какие данные обрабатываются

2.1. При подаче заявки: название команды и организации, город, фамилия, имя и отчество капитана, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о составе команды, сведения об аппарате и опыте участия.

2.2. При отборе команды дополнительно: паспортные данные участников – для оформления авиабилетов и аккредитации на Форуме; даты рождения; сведения о полисе обязательного медицинского страхования.

2.3. При записи в лист ожидания: адрес электронной почты и город. Ничего больше.

2.4. Автоматически при посещении сайта: обезличенные сведения о посещении, передаваемые сервисом Яндекс.Метрика при наличии вашего согласия на использование файлов cookie.

2.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

2.6. Персональные данные лиц, не достигших 18 лет, Оператором не обрабатываются: к участию в соревнованиях на этапе 2026 года допускаются лица от 18 лет.

3. Цели обработки

3.1. Рассмотрение заявки и отбор команд.

3.2. Организация участия: оформление авиабилетов, размещение, питание, перевозка оборудования, аккредитация на площадке Форума, страхование от несчастного случая.

3.3. Ведение протоколов соревнований и опубликование результатов.

3.4. Направление информационных сообщений – только при наличии отдельного согласия.

3.5. Исполнение требований законодательства, включая налоговое, при выплате призов.

4. Правовые основания

4.1. Согласие субъекта персональных данных, оформленное отдельным документом.

4.2. Соглашение об участии, заключаемое с командой.

4.3. Требования законодательства Российской Федерации.

5. Где хранятся данные

5.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

5.2. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6. Кому передаются данные

6.1. Передача осуществляется только в объеме, необходимом для организации участия, и только следующим лицам: перевозчикам и агентам по бронированию – для оформления билетов; гостинице – для размещения; Фонду «Росконгресс» – для аккредитации на площадке Форума; страховой организации – для страхования от несчастного случая.

6.2. Оператор не продает персональные данные и не передает их в рекламных целях.

7. Сроки

7.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не более 3 лет с даты окончания соревнований, если иной срок не установлен законодательством.

7.2. Согласие может быть отозвано в любой момент письмом на info@roboigry.ru. Данные уничтожаются в течение 30 дней, кроме сведений, хранение которых требуется по закону.

7.3. Отзыв согласия после отбора команды означает невозможность участия: без паспортных данных невозможно оформить билет и аккредитацию.

8. Ваши права

8.1. Вы вправе получить сведения об обработке ваших персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

8.2. Запросы направляются на info@roboigry.ru. Срок ответа – 30 дней.

9. Меры защиты

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования и распространения: назначен ответственный за организацию обработки, применяется шифрование канала передачи данных (HTTPS), доступ к базе ограничен, ведется резервное копирование.

10. Изменения

10.1. Актуальная редакция Политики размещается на настоящей странице. Дата редакции указана вверху.